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抓得住客户需求
2008年5月14日 开发者在线 吴佳惠

原则一:刚刚好就OK

客户很精明,都在追求「预算与时间最小化,需求最大化」的崇高目标,但如果开发团队根本无法满足这种需求组合时,该怎么办?

第一种选择是勉强自己做出承诺,再回公司拼命压榨开发团队,结果往往是交出一个不堪入目的产品,从此跟客户说拜拜。第二种选择是诚实面对自己与客户,然后与客户讨论如何对需求进行合理的切割筛选,事实上,这也是许多人与客户沟通时经常面临的问题。

大家都知道需求要切割,但如何切割就是学问了。因为必须十分清楚客户的实际需求,要将需求的重要性排列顺序,也要知道如何为众多需求进行正确的排列组合,让他们成为一套可以被客户接受的方案,而且又满足「在既定的预算与时间内,交出符合客户真正需求的优秀产品」的原则,甚至还能为后续开发进行排程组合。事实上,这个过程就是RUP需求管理的应用精髓之一,此外,也可以透过适合工具,更容易地掌握、追踪与进行整个需求管理过程。

原则二:小而美

根据StandishGroup在1999年统计,一个项目的成功率与它的规模大小有密切的反向关系,成功比例会随着规模增加而递减。例如,当项目的规模小于七十五万美金时,平均成功率大约是55%;当项目规模增加到六百万美元至一千万美元之间时,成功率剩下不到10%,若项目规模大于一千万美元,成功率就变成「零」。

这种项目规模与成功率的逆向关系其实很容易理解,因为项目越大,需求就越多,必须组成更庞大的开发团队,进行更多的沟通与互动,管理会更为复杂。对软件开发而言,规模是很重要的,因此野心不要太大,细水可以长流。

容我再重复一次:需求管理的目标就是「在既定的预算与时间内,交出符合客户真正需求的优秀产品」——不降低质量,也不多生枝节,刚刚好就好。

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