(三)方案设计
谈判方案设计包括:目的及目标设计、议程设计、对策设计、策略设计,并做成计划书。
1、目的及目标设计
目的是谈判中一方的公开观点,不一定与确定的具体目标一致。目的是方向,目标是量化、具体的目的。
2、议程设计
议程是程序、次序、进度,更是效率。谈判必须安排议程,谁先安排议程,谁掌握主动权。议程安排有三种方法:先易后难即良好气氛初始法,适合初次接触的谈判;先难后易即重点突出法,适合熟悉地谈判;混合型即顺序法。议程的拟订要领在考虑对方的利益和习惯,内容要简洁。
谈判议程包括:时间、地点、环境选择;进度安排;事项重要程度、层次与安排次序;单一事项时间控制;
3、对策设计
是谈判中对付对手的策略和方法的设计。包括:使用的文件和证据;何时提出问题,提出什么样的问题;由谁提出或回答问题;如何暂停或休会;是否要利用权威;是否要更换或何时更换谈判人员等。对策是动态的不断变换的,必须灵活机动。
4、策略设计
是根据谈判需要制订的行动方案和斗争艺术。将在策略篇中祥述。
5、计划书
根据谈判重要程度和复杂程度,为强化执行,方案落实书面上,切实、明确部署。计划书的文字表述要简明扼要,高度提炼,易于记忆;项目内容具体、明确,把握关键;整体安排灵活机动,考虑不可控因素。
(四)人员组织
谈判实质是人与人的较量。谈判更多是组织行为。人员组织的要点:
1、谈判班子根据谈判的性质、对象、重要程度、复杂程度来定,一般不超过8人。
2、谈判人员的层次结构确定:第一层是主谈人;第二层是专业分工人员;第三层是书记元或打字员及后勤。
3、明确谈判纪律,加强组织保障。
4、明确分工和职责。
5、主谈人特殊的权力和资格。
(五)战前模拟
模拟谈判既是对谈判组织执行力的强化,又是检验谈判计划可行性、周密性的手段。有利于事前总结经验和教训,进行危机控制,提高谈判成功率。 |