第二章谈判语言沟通
语言沟通是谈判成功的关键媒介。美国企业管理学家哈里·西蒙说:“成功的谈判人员必须是出色的语言表达者”。语言沟通是通向谈判成功的桥梁,是处理谈判中人际关系的关键,是表达自己观点的有效工具,是实施谈判策略的主要途径。
根据语言的表达方式,谈判语言可分为有声和无声两种。有声语言是指通过人的发音器官来表达的语言,一般理解为口头语言。这种语言是借助人的听觉传递信息,表达态度。无声语言又称身势语,是通过人的姿态、手势、眼神以及所携带的物品等非发声来表达的语言,这种语言是借助人的视觉传递信息,表达态度。
对谈判语言的要求标准是:
1、客观性
是指在谈判中要以客观事实为依据,并且运用恰当的语言向对方提供令其信服的证据。客观性实质是谈判中的真诚性,是谈判双方相互信任和继续的基础。
2、针对性
是指针对谈判的具体内容,针对具体对手,针对手的不同要求。
3、逻辑性
体现在运用语言要概念明确、判断恰当、推理符合逻辑规律、证据确凿;同时,要善于利用对手在语言逻辑上的混乱和漏洞,及时反驳,增强攻击力。要点在与既要有形式逻辑又要有辨证逻辑的能力,事前准备要充分。
4、说服力
是以上三者的有机结合,是有声和无声的结合。
5、隐含性
谈判是激烈的营销行为。一位谈判大师指出,越是激烈的事情,越要委婉、曲折的表达,才能顺利达到目的。
谈判中语言沟通主要涉及陈述、倾听、发问、说服、答复五个方面,这五个方面的技巧事关沟通的成败。
1、陈述
就是讲述自己的观点或问题。陈述的技巧涉及三部分:入题、叙述、结束。
(1)入题的技巧:应能激发对手的兴趣,使对手变成热心的参与者,轻松、愉快谈判。主要方法:触境生情法;迂回入题法;开门见山法。
(2)叙述的技巧:谈判双方都是信息的发出者、接受者、反馈者,信息的叙述要让对方轻松接受,容易明白,容易判断,给对方时间思考、消化。主要方法:引导接受法;降低期待法;制人先机法;信号试探法。
(3)结束语的技巧:结束语是陈述的压轴,有特殊重要的作用。出色的结束语既可以让对方深思,又可以引导对方陈述问题的态度和方向。一般说来,结束语宜采用切题、稳健、中肯并富有启发性的语言,做到有肯定有否定并留有回旋余地,尽量避免绝对性的结论。在实际谈判中,视情况而定,既有刻板的、公事化的结束语,也有友好、诙谐、促进性的结束语。
(4)陈述的要领:拐弯抹角但要回到主题;第一次就要说对;直截了当指出对方轻视或忽视的好处点,但不是直截了当指出错误;表达不同意要肯定但委婉;不以否定性话语结束会谈;避免使用含上下限的数值。
2、倾听
国外有句谚语:“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听”。谈判高手无不是善于听的人。倾听可以满足说话人的自尊需要;可以探听对方是否正确理解你的意思,评测反馈效应;可以充分获得必要的信息行情,帮助后续决策;还可以促进人际关系和谐。标准的倾听不允许同时构想自己的答辩,而应该注意其话语所蕴涵的观念、需求、用意、顾虑,主动地给对方以反馈。
方法:迎合式;引诱式;劝导式;
要领:态度要让对方感觉真诚;对对方的话表示极大的兴趣;把一切都听近来,完全清楚、明白;听完后归纳; |