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缺货:不全是配送惹的祸!(2)
2008年3月14日 《电脑商报》2008年9期第036页 CPW 电脑商报 李晓玲

采购部总监说:“怎么没有为你考虑?我们不是在加大订货量吗?但是供应商一直在抱怨仓库不收货。仓库不收货,怎么会有货给你们送啊?”

物流经理一脸苦相:“唉,我也知道要满足门店的要货,但是我库里没有你要的商品,怎么给你?我又没有权利订货!说我不收货,那真是冤枉好人。你去仓库看看,那里还有地方收吗?再说了,供应商卸货那叫一个慢,没办法,只能让他们慢慢排队等。总之,我是尽量想办法收货,实在收不进来,我也没办法。”

公说公有理,婆说婆有理!老板糊涂了:仓库里的货越来越多,门店的叫货满足率却越来越低,有没有搞错?现在公司的库存这么高,占压几千万的资金,每月还要向供应商付款,现金流压力大。门店在叫没货卖,那我们库里、店里堆的都是什么?!

实际上,这恰恰是缺货问题的另一面:缺货的同时,又有积压!之所以出现这样诡异的矛盾,往往是由于订货不合理。

拥堵的城市交通只能对缺货现象承担极小部分责任。

有位连锁超市的总经理讲过一个真实的笑话:他到某店检查工作时,发现一员工正在写订货单,内容是A商品10箱、B商品10箱、C商品10箱……他把这种订货戏称为“傻瓜订货法”。

这种情况当然属于个案,但不科学的订货时有发生,例如,某商品销量非常好,采购部门在配送中心的库存也很充裕,为了确保本店的销售额,防止畅销品断货,各门店争先恐后地把商品订到自己的门店,导致配送中心库存不足,而没抢到货的门店则通过上级领导协调,从囤货门店调货。

在这种近乎攀比的冲动下囤积的货,往往远远超过门店的实际销售能力,于是本来畅销的商品,居然变成了“销路不旺”。

运营和采购之间的沟通不畅是导致这种缺货的关键因素。在商品管理方面,总店采购部门没有很好地把握不同门店的需求差异,使得有些销路不佳的商品长期滞留在货架上,同时没有更多的货架摆放畅销产品; 数据管理方面,由于严重缺乏沟通,总部和门店数据库数据严重不符,由于数据不准确,门店经理对于总部和系统给出的补货提示没有信心。

另一种订货不合理是对物流配送所需时间考虑不足。比如门店经常在促销前一天的下午甚至晚上才下订货单。物流配送需要经过订单处理、商品分拣、集货核对、装车运输等很多环节,无法及时送货。

再如,采购向供货商下订单较晚,促销前一天供货商才将货物送到配送中心,经过收货、系统录入、商品入库等环节后方能进入分拣程序,而此时门店的订单已被系统按缺货处理。

如果连锁超市能把内耗控制在一定范围之内,缺货和积压将大大减少。这恰恰是连锁超市首先要努力的方向,因为街上的交通拥堵不是你能改变的。     

 (作者系北京交通大学物流研究生,本文由《销售与市场提供)》)

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