由于信息的重要性，所以很多销售管理者都在团队内部建立了信息获取的机制和方法。比如：销售例会、工作日志、工作报告、周/月工作总结等。而这种方式多数是以工作汇报为主，通常水分较大，不仅不利于信息存阅，而且时间长了极易流于形式。使管理者对于信息获取的例会成为了销售部门内部的故事会，使得管理者不能及时了解业务进展状况并做出指导，更谈不上对于业务过程的控制。没有有效的控制就很难做到对于企业资源的合理性和有效性应用。因此实现控制和协调的基础是价值信息，通过对业务信息的及时获取做到准确掌握一线情报、有效的控制风险、协调资源。

没有用CRM的企业，由于大量的价值信息集中在一线的相关业务人员手中，管理层得到的往往是滞后凌乱的资料，并且信息会不断衰减，这样使得管理层不能及时对业务进行指导或缺乏有效的指导依据，以至于贻误战机，带来不必要的管理损失。

因此，在企业内部建立信息共享和沟通的机制，实现基于此机制的客户信息整合管理，信息整合与销售控制的关系是因果关系。这种整合包括客户的静态信息比如地址、电话、联系人等等以及以客户为主线的动态业务信息、交往信息和价值信息整合，包括员工或部门负责信息、销售进展信息、历史上的采购信息、订单信息、我们围绕这个客户所做的工作记录、日程安排、待办事宜的信息等等。

实现“精细化的销售过程控制”实际上只能建立在CRM系统平台上，而数据的准确和及时是实现“精细化控制”的基础！为了保障数据有效，有些公司在行政上规定了对CRM使用行政上的要求，并且对于销售数据不完整不及时的现象做出惩罚。同时，在企业内部建立信息沟通的机制，将信息的关键点激活，使其能够在企业内部流动，实现信息的及时共享和沟通。

量化工作：你的销售人员在做什么？

销售人员的日常行为管理一直困扰企业管理者，管理者希望不定期了解销售人员每天的工作情况，如果让销售人员每天都写述职报告，这种做法比较浪费时间，更多的情况下，往往让述职报告流于形式，而起不到任何作用。

CRM自动生成销售人员每天的“销售日报”让很多销售管理者惊讶不已！管理者不仅会看到系统自动提取销售人员每天的工作数据，包括每个销售人员当天新增的回款、合同、新增客户名称、新的历史记录和参与任务情况等；还可以通过CRM随时了解到销售人员甚至异地出差人员的工作情况。来核定销售人员的工作是否得力并产生有效价值收益。

作为销售人员能不能完成销售目标，很大程度上看每天开拓的新的客户数，因此管理人员对销售人员媒体安工作衡量的重要依据就是通过新添加的（潜在的）的客户数。而此时CRM正是帮助管理人员了解销售人员媒天工作情况的得力助手。

费用控制：在一个客户上花费了多少？

费用控制在销售管理控制中非常重要，有一些项目型的公司，为了获取合约，发生了很多招待费用，针对某一个特定客户费用需要控制，也可以控制，CRM为每一个客户建立一个费用的档案，任何费用发生都可以让管理者看到，管理者可以对费用进行评估，批准合理的费用，否决不合理的费用。

CRM对于费用统计也非常容易，管理者可以了解整个公司各种费用的比例情况，从而在总量上控制费用的发生。