沟通是企业管理中一个长期探讨的话题。自从有了组织,就有了沟通的障碍。无数的专家学者著书立说,解决团队管理中沟通的难题。
手机的诞生,大大提高了我们的工作效率,改变了我们的生活方式。手机短信以其操作简单价格低廉受到用户的青睐。
根据笔者团队管理的经验,在一些情况下用手机短信沟通工作和业务,远远好于面谈和电话交流。
1、批评老员工的缺点。
很多时候,我们的老员工都会出现一些错误的思想和行动苗头,如果放任自流,可能会既害个人又害团队。如果面对面的批评,一来没有成为“事实”没有“证据”,二来会影响下属的情绪。发个含蓄的短信是最好的批评方式。
案例:最近其他区域经理反应,一个非常优秀的区域经理骄傲自大,常在别人面前夸夸其谈,讲过去的功劳有多大(我个人也有觉察),于是我给他发条信息“骄傲使人落后,虚心使人进步”。月底回公司述职,他见了我的面还有点不好意思,可我装作什么都没有发生过一样,当然骄傲的毛病也就改了许多。
2、表扬新员工的的优点。
新员工进公司,最想做的第一件事就是得到领导的认同。有的新员工在进公司短短的时间里做出了一点小小的成绩,若在营销大会上讲“分量不够”,若不表扬不利于提高新员工的积极性。发个短信息表扬是最好的方式。
案例:公司刚到的一名新销售员小李,工作积极性高,经常加班加点毫无怨言,但是并没有什么突出的业绩。我了解此情况后给他发了一个短信息“营销就是先有量变后有质变,最近表现不错好样的!”。可想而知,小李以后的表现一定会更好。
3、向上司表明工作的难度。
上司都不喜欢“讲条件”的下属,可是当任务过重时下属不“适当申诉”心理的确不平衡,短信沟通效果远远好于和上司买对面的“谈条件”。
案例:小李接到本月的销售任务时心里很不爽,因为本月销量在上个月的基础上增加了40%;如果和领导面对面的讲条件,可能令上司很难堪,于是他欣然接受了销售任务。在月中旬看到本月实际量和目标任务量相差较大时,给上司发了这样的一条短信“本月任务销量极具挑战性,目前差距很大,但是我会带领自己的团队尽可能去达成目标”。上司接到短信后,也能明白其中的道理,在月末考核时将小李团队的销量进行了部分下调。 |