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超级难缠客户应对记实(2)

2007年8月20日 世界营销评论

不投机的谈话,责任谁之过

作为一个在大大小小公司闯荡了多年的“职业经理人”,我不但遇到过无数个可以让人撞墙挠门的难缠客户,更深刻体会到“客户总是正确的”这句话的欺骗性。

有些客户易发怒,有些常常表现出不友好,有些喜欢喋喋不休,有些吹毛求疵,但下面我要提及的这位客户同样难缠得少见,他具备各种难缠的本领。现在提到此人我还是记忆犹新,还是不说出他的姓名,暂且称他为H经理好了。

因为我们生产的一批xx牌瓷砖缺货,无法足额发给对方,但是我们承诺可以一批批供应,绝不耽搁对方大客户的施工进展,然而他们很刁钻,就是不答应,说这样缺货给他们带来很大的经济损失,H经理极力代表他们坚决要求我们给他一个满意的答复,否则他自己的饭碗难保。因此我们公司老总叫我把这件事摆平,以免造成我方重大违约损失。

H经理是客户代表,我的企业客户直接接触者,他好比是中介人,起到上传下达的作用。因为假如我能直接接触到客户本人,任何的误解都会很容易化解,我们也会相安无事;但企业客户却说H经理可以全权代表公司主管。但这让事情变得更复杂,因为一些比较敏感的问题通过H经理传达,结果肯定出现偏差,不会面目全非也因断章取义而裂痕斑斑了。几乎我说的每一句话都有被曲解的可能。

就这样,我的好几个周末都浪费在幻想着告诉这位H经理,他同我这个自信、专业的职业经理人的交流实在是太不平等了,我真想亲口告诉他,我知道他在利用年龄和服务的借口来掩盖自己的软弱,并想达到自私的目的。

当然,如果我真的这么对他说的话,有可能失去了一个永远的客户。那么怎样对付像H经理这样的家伙呢?

恐怕没有比对一个怒气冲冲的客户更难对付的事情了,方法只有一个就是,让客户的怒火尽情发泄。

H经理:“我不是来喝工夫茶的,你们的电话怎么这么久才接通。”

我:“抱歉,让您等候了,今天的客户是特别多了一些,实在不好意思。”

H经理:“我已经打过三次电话了,你们到底有没有能力办这件事?”

我:“抱歉,这次的情况是特别了一些。让我查一下您的历史记录,以便找到最快的方式为您解决。”

其实我的心理十分抱怨,但是对着这么个难缠客户,我心理很镇静,告诉自己:永远不要和发怒的客户去争论。即便完全了解你的意思,也不反驳。接着,当他依然按照他的思路不断地发火、指责时,我巧妙地转移话题,缓和气氛。

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