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期待引爆的集群效应
不仅是企业之间的信息共享,航、陆、空运作为整个物流行业的组成部分,其信息平台的整合同样不可或缺。
目前,广州拥有排名处在国内港口第3位、世界港口第5位的广州港;508公里高、快速路将珠三角城市群连接在一起; 广州白云国际机场是我国三大国际枢纽机场之一,也是国内首个按照中枢机场理念设计和建设的大型航空港。
虽然单项基础设施条件优厚,但各板块的集成效应尚不明朗。华南理工大学桂寿平教授表示,铁、航、陆、空各运输方式之间缺乏资源共享,基础设施无从发力,必将造成基础资源的浪费。如何将各板块整合起来,形成物流信息化应用的集群效应,成为当务之急。
【案例篇】宝供物流的样本价值
张雄是深圳某物流公司的跟单员,他从事货单处理工作,每天接收着生产企业客户的电子邮件订单,然后向船公司预定舱位,再将船公司的回执转给客户。
最近他的工作出了一些问题,每一笔业务并不像预想的那样顺利。随着业务的增多,张雄每天要处理30笔以上的交易,一旦遇到企业延迟货物上船时间,或是企业、船公司想查询相关单证,他的工作节奏就将完全被打乱,因为他要从3G的邮箱和海量单据中调出相关客户的交易资料,并予以答复。
而与张雄从事相同行业、同在深圳工作的大学同学李某的工作却得心应手。李某所在的物流公司早就上线了物流信息化系统,所有资料都只需从数据库中调出,客户甚至可以直接从物流公司的数据库中查找某些资料。“合身的信息系统,对于成长中的第三方物流公司来说,已经成为必须。”张雄说。
业务需求牵引
在广州宝供大厦的办公室里,张雄的体会得到宝供物流信息系统部副总监顾小昱的认同。顾小昱还认为,正是第三方物流企业的这种信息化需求,牵引着物流行业持续的信息化投入。“宝供的物流信息化建设,完全是由业务驱动的。”顾小昱说,这种模式依然会得以延续。
就是这样的模式,让宝供物流的信息化建设从无到有、再走向成熟。
1994年,宝供物流还是广州的一家小型货物转运站。与宝洁的合作让宝供的业务有了很大的进步,但随之也产生了很多问题:随着业务量的剧增,手工操作无法支持庞大的业务数据,效率越来越低; 随着分公司的成立,以低成本保持总公司与分公司之间的信息沟通存在困难; 与传统客户相比,现代客户要求更高,不仅要提供安全、准确、及时、可靠的物流服务,而且还要提供及时、准确的货运信息。
由于信息化水平太低,信息化建设与业务发展严重脱节,这深深困扰着宝供。随着管理信息系统的上线以及因特网应用专家唐友三教授的加盟,宝供开始了信息化道路的转折。
1997年, 宝供物流解决了信息的采集、传输、加工和企业内部共享,完成了信息化建设的基础积累; 2000年,宝供物流实现与客户基于订单对接的协同服务,完成了与客户系统对接; 2005年,开发与实施宝供ERP-TOM系统; 构建了第三方物流信息平台;到2008年,宝供物流的目标是实现与客户及供应商全程供应链一体化信息合作。
信息化分三大步走的宝供物流已经服务了如宝洁、飞利浦等大型外资企业,根据客户的不同需求,宝供物流还形成了一些成熟的服务模式: 宝洁模式——客户自有信息管理系统,宝供管理的仓库使用客户系统的客户端输单,同时数据传输到宝供的系统; 红牛模式——客户没有系统,宝供需要编写客户下单部分的程序; 飞利浦模式——客户把自有的系统数据导出后,传送到宝供,宝供依数据打印运作单,把结果返回客户,数据再导入客户系统。这是宝供目前对客户支持最大、最先进的运作方式,即EDI(电子数据交换)方式。 |