在员工数量不断增长的情况下，如何保证员工对系统的强化应用也是成功实现CRM系统扩展的关键。公司的过快发展常常为企业带来两种效应：一方面，雇员的增多和运作规模的扩大表现了企业的活力和成功；另一方面，企业可能会因此而遇到发展的困扰。其中，IT系统就是困扰企业发展的问题之一。没有预先考虑员工数量增加，没有更强战略规划的企业，其IT系统将很难适应发展变化的需求。

系统定制还是内部控制？CRM扩展面临两种选择

过去，许多企业为了应对将来发展的需要，购买了大量许可证，但到最后可能完全没有派上用场。对于一家近几年快速发展的公司来说，一个专门定制的CRM系统是公司IT系统的明智选择。原因很简单，这个定制的CRM系统允许公司无需购买更多许可证即可增加用户的数量。

“由于系统定制是基于浏览器的，所以它的启动和运行都非常迅速，并且可以快速增加新用户。”Salesforce.com公司负责CRM销售的产品营销主管AlFalcione说：“如果需要，你可以直接在系统中增加100名用户，这样，公司的IT系统便可以迅速扩容。”

然而，因为内部控制的CRM系统具有更强的专用性，并且可以与其它系统互联，一些企业仍然对其钟爱有加，但这并不意味着这家企业不具备可扩展性。TechExcel软件公司的销售主管JasonMcNally表示：“只要你确认能够获取该应用软件的程序，它就可以适应企业发展和策略的变化”。

通常，企业发展计划研究与技术开发是同等重要的。购买的软件有可能会起到相反的作用，尤其是小规模的企业，NetSuite国际产品高级主管CraigSullivan表示，这种短时期的计划有可能遏制企业的可扩展性。“现在各个公司在IT方面预算都比过去更加谨慎，他们都在四处寻找最廉价的解决方案。”

的确，无论是选择了按需定制还是内部控制的软件，Sullivan建议各个公司应该回过头来关注大环境，尤其是对整个公司的影响。

一方面，面对CRM系统的扩展需求，我们要记住一点：尽管许多CRM系统的扩展是因为员工数量的不断发展，但CRM系统发展的计划不仅与员工数量的发展有关，更是企业发展和成功经营的结果。

例如，一个通过CRM系统建立电话网络的机场，其CRM的扩展性不仅仅考虑到机场本身员工数量的限制，更要考虑导在天气恶劣、航班延误或者紧急情况时，突发的成百上千个电话的客户服务需求。

另一方面，在员工数量不断增长的情况下，如何保证员工对系统的强化应用也是成功实现CRM系统扩展的关键。尤其是在员工数量突然达到增长高峰的时候。确保员工可以适应新的系统或者可以适应已经存在系统的新特性及功能，对实现企业可扩展性是非常有帮助的。毕竟在大多数员工讨厌使用的系统上，进行大的投资是不可取的。