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综述:CRM实施过程中的合同管理之道
2007年11月19日 eNet硅谷动力 阿灿

飞花公司的董总了解了CRM这么多实用的功能欣喜不已,但是,其还有一个担心,就是合同的管制问题。他担心的合同不是说销售定单,而是指他们公司,在每年处,会跟客户签一个合同,规定年销售数量与金额,当客户一年达到一定的金额或者数量时,年底会给予一定程度的价格折让或者下一年的单价给予一定的折扣,这就是俗称的“一揽子合同”。

另外,其他的客户在下定单前,有些也会签定合同,指明产品的交货方式、校验标准、违约条款等等,这些合同的管控,CRM又能起到什么作用呢?

一、“一揽子合同”管理,安全有保障。

由于现在市场产品价格逐渐升高,客户为了节省成本,日趋采用“一揽子合同”,即和某一供应商建立长期的供货关系,这个供应商允许只要购买者需要购买时,供应商就会按原定的价格条件及时供货。

现在企业作为他们客户的供应商,在“一揽子合同”管理中,有如下要求:

1、要能够自动统计这一揽子合同所对应的销售定单数量,并及时提醒用户余额等信息。

CRM实现:

CRM系统可以把一揽子合同跟销售定单关联起来,并根据客户定单的数量,自动冲减一揽子合同的 余额,并在每在销售定单中实时显示,以提示用户,最新的余额信息。

2、若年度合同数量或者金额时达到或者不足时,自动计算相应的影响金额。

CRM实现:

如跟客户约定,当客户年下单量达到500万时,所销售的全部产品给予9.5折扣的优惠。若客户的年销售额达到600万时,系统要能够自动计算折扣的金额,然后根据用户的需要,生成相应的单据(直接付现金给客户还是在后期的订单中冲减应收款项目)。

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