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管控软件抑制违规
2008年4月7日 《电脑商报》2008年12期第031页 CPW 电脑商报 刘一冰

【电脑商网专稿】有了交通规则,并不能杜绝行人闯红灯,所以还有必要在马路中间设置铁栅栏。“管理软件中的审计功能就如同这些铁栅栏。仅靠法律法规是不能完全制止财务违规、犯罪的,我们有必要采用更多技术手段,进行警示、抑制。”沈国康说。

沈国康:把审计中的查证方法设定成刚性的规则,让IT手段成为管理的枢纽和神经线。

上海博科资讯股份有限公司董事长兼总裁沈国康十七年的商海生涯,全都在与管理软件打交道。对管理软件的专注和专业,也造就了他们如今的市场地位——博科资讯已经是国内行业管理软件供应商中的翘楚,并在审计、财会、物流、ERP、行业管理等多领域中居于前列,成为本土软件供应商的一个标杆。
 
把查证方法设定成规则

近日,博科资讯推出了其管理监控软件NavigatorV5.0。“这款产品耗资千万、历时四年研发成功,是国内首款具备监控引擎功能的管控软件,”沈国康介绍到,该软件涵盖全面预算管理、集团财务管理、合并报表、资金管理、审计管理和监控引擎等领域,具有“易用性”、“通用性”和“规模交付性”等特点。

以前的审计工作,基本上都是人工进行对账、查账,工作量巨大不说,而且有过多的人为因素。“现在,把规则设定好,电脑自动过滤,满足规则就会自动报警。”沈国康表示,审计工作本身是有规则的,而各个行业也都有不同的规则,“现在把审计工作中查证的方法设定成刚性的规则,由电脑来比对规则,工作量大大减少,还不存在人为因素。

他认为,审计软件跟会计软件不一样,审计是“猫抓老鼠”的博弈艺术,需要长期的积累。“博科资讯能够做好审计软件,并非偶然,而一般的厂商只能够望而却步。”

沈国康希望,让IT手段成为管理的枢纽和神经线,“有了管控软件,能让人们看得见、看得清。”
 
多种方式推广

由于管控软件产品具有在财会、审计以及业务流程等多方面的专业知识,其从业人员甚至还必须了解相关的法律法规,所以该产品是个“窄众”市场,其销售渠道也有特殊性。

沈国康介绍说,博科资讯的管控软件在销售上主要通过四种方式。


首先,通过公司以及现有十余个分公司进行直接销售。“管控软件的专业性极强,涉及面很广,销售周期长,要求专家梯队层次很多。没有高水平的顾问,客户的系统都难以进去。”沈国康表示,管控软件事实上并不适合渠道销售。据悉,2008年博科资讯将争取在全国30多个城市设立分公司,到那时,销售力量将会变得更加强大。

其次,通过一些行业协会和行业组织进行推广。博科资讯已与很多行业组织有着紧密的合作关系,“如各地的财会协会、审计协会、物流协会等,由这些组织召集会议进行推介,对于博科、协会组织和协会成员而言,都是一个多赢的机会。

第三,采用会员制。“比如说审计软件要在新疆推广,我们可能会找到当地在审计方面的专家或学者。”沈国康介绍说,能做这项系统性工作的人必须懂审计流程,也不需要每天八小时都盯着,“用不着专职,兼职就可以做,这样操作,推广的效率能够最大化。”
还有,某些低端产品找代理商合作。“一些万元以下的单机版,我们会找一些代理商共同推广。”

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