办公应用软件经过多年的发展已经趋向于成熟，功能也逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。然而，竞争的压力使得办公应用软件需要具有更高更多的内涵，客户更关注如何方便、快捷地实现单位内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

目前兴起的SaaS模式为OA系统提供了更大的扩展空间，由Internet提供软件的模式让用户无需购买软件、无需对软件进行维护，直接通过在Internet上注册用户名即可随时随地进行“移动办公”，对于许多小型企业来说，SaaS模式不仅节省了OA应用成本，也获得先进技术带来的方便与快捷。

相对于传统OA，基于SaaS模式下的OA系统有着更独特的优越性，其优势体现于以下几个方面：

1、 完整的协同办公系统

协同办公系统对协同办公中各项要素(人、信息、流程、文件、权限)的管理均提供有效的支持，帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。

2、 提供灵活的自定义功能

组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义，且自定义选项丰富，能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。系统还可方便地进行调整，以支持企业的变化与发展。

3、 无须复杂的实施与培训

用户单位的系统管理员(无须具备专业的计算机知识)只需通过半天的自学或培训，即可完全掌握系统的自定义与管理;利用快速设置方法，系统管理员只需20分钟即可将系统投入协同办公。使用人员无须进行专门的培训，只要会上网就可以轻松使用本系统。

4、集成的办公界面

系统为所有办公人员提供一个方便的集成办公界面，办公中的信息都实时反映在该界面中，使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。