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无能者的借口:简答“公司规定”
2008年4月25日 《电脑商报》2008年15期第043页 CPW 电脑商报 杜书伍

杜书伍:

联强国际集团总裁兼执行长。他首创销售、配送、维修三合一的经营模式。在他的领导下,联强国际集团已成长为亚太最大的3C通路商,入选美国《商业周刊》评选的全球IT百强,并获“台湾十大国际品牌”、“台湾最佳管理企业”等殊誉,他个人也被推选为“台湾信息产业开拓史十大关键人物”。

联强国际:

联强国际(Synnex)集团是针对高科技产业供应链提供整合型服务的跨国性公司。总部位于台湾,销售全球三百大领导品牌、五千项产品,营运据点遍布全球16个国家与地区、141个城市。详情请至联强国际中文网站www.synnex.com.cn查询。

【OKSALES专稿】偶尔,在公司内部,我们会发现某些人很习惯用“公司规定”这句话,来回答别人的问题,甚至直接回答客户的问题。

接到这个答复后,有的人并不善罢干休,会持续追问“为什么?”但是这类人依然以“就是公司规定”回答。喜欢追根究底者则会主动另循管道找寻答案;但是,个性不积极者则经常就默默接受了。然后,当被他人问及同一问题时,也就不知不觉以“公司规定”答复其它人。渐渐的,我们会发现,有部分特定的人,很习惯把“公司规定”当作回答问题的标准模式。

所有公司的制度、办法、规定,背后都有其政策目的、精神以及经验的道理。一个积极的追根究底者,在理解制度、办法及规定时,必会先理解其背后的政策精神,以及前人经验的道理。因为这样不但可以理解、学习到这些宝贵道理,在实际执行时,更因已抓住精神,而能很快运用自如。久而久之,做事的成效自然又快又好。其后,当其它人问及此一问题时,他肯定也能详加解释,协助别人充分理解、快速上手。

然而,只能回答“公司规定”者,假若不是官僚心态、明知而不答,就肯定是自己根本不了解,只能用“公司规定”来搪塞。此一现象,反映了这类人“不求甚解”的做事态度,凡事不去推敲背后的缘由,只会“背制度”,而不是“理解制度”;同时,主管交待事物时,只会“照着做”,不知道“为什么要这样做”,也从来不追问“为什么要这么做”。长期以往,自然学不到东西,也不长进,能力自然无法增长。

因此,在一个组织中,经常以“公司规定”、“主管交待”回答问题而不详加说明者,当仔细检核他的能力时,必然乏善可陈,顶多只是“资深”而已。

组织中若是普遍存在这种现象,很容易造成“组织气候”的恶化。因为对于积极者而言,他在做事时,势必无法忍受在“不求甚解”的情况做事;倘使主管又让这种习惯长期存在于组织中,个性积极者必然会对其主管的管理原则、管理能力产生不信任感。另一方面,对于不积极者以及中性者而言,因为习惯于这种“公司规定”的简答,久而久之,会不习惯深入追究事物背后的缘由,自己也会逐渐习惯以“公司规定”、“主管交待”来简答问题。如此一来,整个部门组织将趋于死气沉沉,产生劣币驱良币的反淘汰效应。

看似不起眼的“小习惯”,其实背后隐含了不追根究底的做事态度,甚至在无形中会引导出负面的组织气氛,不可小觑。因此,主管必须细心观察此一现象,组织中若出现以“公司规定”、“主管交待”简答问题者,或是发现类似“他告诉我的”、“主管说的”之类的口语,都要适时纠正。从小处着手,即能逐步导引出主动、积极的组织气候。

 

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