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ERP实施过程中的恐慌事件及解决方法(2)
2008年3月6日 计算机世界报

恐慌事件二:项目负责人或者关键用户跳槽

若实施顾问辛辛苦苦的帮助企业培养出一些关键用户、锻炼出一位优秀的项目管理员,眼看着培养出的这些用户即将发挥出作用时,结果他们却纷纷跳槽了。这种失落感,可想而知了。而且,最重要的是,这对于ERP项目来说,是一个致命的打击。因为在ERP项目的实施过程中,实施顾问只是一个教练的角色,最后项目是否能够取得顺利,效果好不好,还是要看企业的项目团队的。若企业项目团队的骨干都走光了,那这个团队还能称之为项目团队吗?最后ERP项目的实施成果也就可想而知了。而且,问题还在于,还培养新的骨干用户,由于ERP软件的复杂性,是要花费一定的时间和精力的。在本来项目时间就相对紧张的时刻,这就更是一个致命的打击。

若这让实施顾问恐慌的事件发生了,实施顾问该如何面对呢?

解决措施:

我在项目实施过程中,也遇到过这些情况,如项目负责人离职或者骨干用户在ERP项目结束之前跳槽。这对于ERP项目的打击是可想而知的。临阵换将,是军事管理中的大忌。但是,娘要嫁人,天要下雨。有些东西也不是企业自己可以控制的。实施顾问能做的就是,通过一些措施,把这个损失降至到最低。

1、预防为主。在帮助企业组建项目团队的时候,就要跟企业总经理说明这种情况。让其在挑选项目团队成员的时候,尽量考虑员工的稳定性。同时,在条件允许的话,项目团队最好设立两个负责人,正副组长。如此,即使项目负责人离开了,副组长也能够马上顶替,来负责整个项目的进度。

2、一般来说,人员的流动也会根据行业、企业情况的不同,有个波动的规律。如对于有些企业来说,年初可能是人员流程最大的时候,因为大家拿完了年终奖,就可能会走人。但是,有些企业又不同。他们可能没有年终奖,所以,年底可能反而是走人的高峰。总之,要根据企业的不同情况,调整相应的ERP项目实施计划。尽量要把ERP项目计划安排在人员相对稳定的时刻进行。以减少人员的流动对于ERP项目的影响。

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