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ERP实施过程中的恐慌事件及解决方法
2008年3月6日 计算机世界报

前段时间,股票市场跌宕起伏,让我经历了众多的恐慌时刻。其实,在ERP项目实施过程中,也是如此。在每个ERP项目的推进过程中,总会出现一些让人胆战心跳的恐慌时刻。

恐慌事件一:ERP相关会议激

烈,但是没有效果

我们都知道,在ERP实施过程中,不可避免的要开很多会议。如流程讨论会议、项目启动会议、部门协调会议、培训会议等等。但是,作为ERP实施顾问,最担心的就是,开会没有效率。一个小问题讨论了好几天,都没有得出一个定论。

如我遇到一家客户,在讨论流程时,太没有效率。在商量供应商对帐流程时,对于应该由谁主导对帐过程,大家争持不下,采购说应该有财务部门负责对帐,若让自己负责对帐的话,就好像有“偷腥”的嫌疑;而财务部门说,跟供应商对帐应该采购部门来主导比较合适,因为采购部门更加熟悉相关的情况,或者根据仓库部门的收货清单,让供应商根据我们的清单进行对帐。反之,是公说公有理,婆说婆有理,大家争论了两三天了,还不能定下来到底是谁做。

类似的情况,在很多企业都会发生。如此没有效率的会议,只会耽误ERP项目的计划。而若ERP项目若没有按计划进行的话,最后倒霉的还是 ERP实施顾问。无论是客户,还是实施顾问的上司,都会怪ERP顾问执行不力,都会把矛头指向ERP顾问。这个冤大头呀,实施顾问是当定了。遇到这种情况,这无疑是实施顾问的恐慌时刻了。

解决方法:

其实,我在刚开始进行项目实施的时候,也经常会为这个问题所困扰。但是,很幸运的就是,后来我在一家客户实施项目的时候,这家客户的老总,给我上了一课,从此,让我以后可以轻松面对这一问题。

记得那次是在讨论ERP项目计划。在会上,大家对于什么ERP项目的具体实施计划争持不下。有的说,应该一鼓作气,一下子上完全部项目模块;有的说应该“蚂蚁吃大象”,一块快的消化,一个个模块来;有的说应该先上财务模块,以财务模块来推动其他模块的实施。总之是众说纷纭,半天会议下来,谁也说服不了谁。还好,这家客户的老总好像事先就有预兆一样。在会议之前,就跟我进行了详细、细致的沟通,询问了ERP项目实施计划的相关问题,并且,还跟我一起,预先制定了一份ERP项目的相关计划。当ERP会议快接近尾声的时候,大家还没有达成统一的意见。企业老总就拿出我们预先做好的那一份项目计划书说到:我们开会一定要有效率,每次开会一定要开出个结果来,既然现在大家无法达成统一的意见,那先按照我这份计划书做。

这堂课,可以说是我人生中,最重要的课之一。这些内容,在课堂上,是永远学不到的。从那次以后,我每次开ERP会议的时候,都会预先准备好一份决议。若在开会的过程中,他们可以达成统一的意见最好,万一不能达成一致的意见,那就没办法了,我只能使出最后一招,拿出我预先制作好的决议,然后,让他们先按我这一套做。

不过,在使用这个方法前,要注意一些问题。

1、预先在做决定前,一定要先对企业的情况进行充分的了解,跟用户进行细致沟通后,才能作。你作的决定,至少要符合企业的实际情况,不能纸上谈兵。同时,这份决议至少应该先经过客户的总经理批准,以增强决议的“法律”效率。

2、因为实施顾问在实施过程中,一般是不能代替企业管理者做出相关决议的。所以,实施顾问也最好不好去当这个“出头鸟”。把做好的决议给ERP项目负责人,让这个出人头地的机会留给项目负责人,在逼不得已的时候,让ERP项目负责人宣布这个决议。

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