【电脑商网专稿】如同褪色的照片，办公室生活总是让人感到枯燥、缺乏激情，尽管是待遇福利优厚的外企，也难免落入机械式的工作循环当中。但是，当佳能iR C3380i彩色数码复合机走入某外企中国公司的办公室以后，一切都变得不同了，对此做文秘的白领丽人Rebecca感触颇深。

改变传统办公方式

在没有使用佳能iR C3380i之前，Rebecca的公司办公环境和许多公司一样，复印有复印机，打印有工作组打印机，而扫描则要用专门的扫描仪。对于很多员工而言，不仅要学会如何使用这些设备，更要奔波于办公室的各个角落。而佳能iR C3380i的到来则为传统办公带来了新的活力。

从无色到有色

以前公司的办公设备大都是黑白输出，而且设备速度慢也是很大问题，这让公司的老板很不满意，于是批准购买了“一步到位”的佳能iR C3380i彩色数码复合机。首先，让所有人感到畅快的就是iRC3380i的输出速度，不但不需要漫长的预热时间，打印速度也比之前的工作组级打印机提高了50%，而且能够做到黑白和彩色同速输出。此外，iR C3380i还把彩色数码复印和扫描带到了公司，复印时不仅能够自动去除页面上的黑框和装订针痕迹，还能通过触摸屏幕进行简单的校色，使复印出的稿件与原稿费非常接近。

易用是根本

经过原有打印机、复印机和扫描仪三台设备的洗礼，现在使用iR C3380i实在是很容易的事情。但是，对于Rebecca所在的外企公司，当然不能仅仅乐观于“能用”，如何最大限度的发挥iR C3380i的强大性能才是关键。首先是打印前的合并预览功能，可以把Word、Excel、PPT等文档一起预览，然后再统一发送打印。此外，iR C3380i在复印任务完毕后还会通过邮件的方式提示用户。

再有，iR C3380i的操作除了有简单明了的中文标识外，还有一块7.8英寸的大型触摸式液晶面板，所有的操作只要在其上指指点点就能完成。在iR C3380i内部还内置有一块80GB硬盘，企业的每位员工可以利用硬盘的空间，对自己的文档进行操作。此外，iRC3380i的MEAP平台不仅改变了传统的打印、复印、扫描和传真的作业流程，更让公司的千兆到桌面的网络得到了很好的发挥。

管理与安全是前提

在商业竞争日益激烈的今天，Rebecca所在的外企公司在中国市场的一举一动都会引来新闻媒体和竞争对手的关注，这时如何统一管理和防止商业机密泄漏就成了关键。iR C3380i在管理方面则考虑得十分周全，iW Accounting Manager for MEAP软件能够统计所有员工在单位时间内所进行的作业量，并且可以通过ID卡对经常超标的员工设定输出上限。在安全性方面，对于特别重要的关键性文件，可以在打印前设定一个临时的密码，只有在打印机上输入密码才能够打印，并且还能够在文件中嵌入隐藏的水印以防止文档被非法复印，确保了公司商业机密的安全。