交货付钱，天经地义，但随着竞争环境的日益激烈，一些客户无法一次性交完全部货款，尤其是面对大额货款，客户往往迫于资金周转压力要求分期付款。然而，面对来之不易的订单，企业又不得不忍气吞声。

如今上了ERP，沃奇公司的客户分期付款问题又随之而来，如何通过ERP实现 "分期付款"，自然又少不了阿峰顾问的高招。

用ERP应对客户分期付款

实例说明：沃奇公司为了扩大销售规模，跟客户A公司签定分期付款的协议：客户一次下单金额达到100万以上，可以分期付款。第一次付款为订单金额的50%，发货后一个月内付款;第二次付款为订单金额的30%，二个月内付款，其余的20%，在三个月内付清。若该客户在1月5号下单，订单金额为200万。

ERP系统可通过单据设置和制定各种原则来应对客户A公司的分期付款：

① 单据设置：专设分期付款单据来控制与分期付款相关的单据。如分期付款销售订单、分期付款发货单、分期付款应收帐款、分期付款发票等。

② 制定分期付款操作原则：分期付款的参数，主要有两个，一是比例，二是时间。如以上客户，我们可以设置三个付款期，第一期交货后一个月付50%，第二期交货后二月内付30%，第三期交货后3月内付清。在应收帐款作业中，系统会据此进行设置，自动计算应付帐款，生成相关单据

具体操作如下：

① 销售人员同客户签定销售协议后，应在销售管理模块中，录入销售订单并审核。同时，在销售订单的单句类型里，要指定单据类型为"分期付款"销售订单。

② 生产完工后，业务部门伙同仓库部门200万的货，在2月30日，一次性发给了客户。发货单据的类型要选择分期付款发货单，其他操作，跟其它订单操作没有区别。

③ 发货后，材料成本会计收到发货单后，要在系统里记帐。看到其他部门传递过来的发货单，是分期付款发货单，会计就知道，此笔记帐，与普通的出货记帐有区别。将发出的商品核算成本，把库存商品的成本转到发出商品进行管理。一般的业务，是把库存商品直接转到主营业务成本，而不是转到发出商品。

④ 会计运行"应收帐款作业"，系统会产生三张应收凭据，分别为3月30日，应收款项100万，4月30日，应收款项为60万，5月30日，应收款项为40万。此处生成应收单据的数量及金额，是根据基础设置而产生的。

⑤ 一个月后，客户付款后，财务会计可根据实际收到的款项，在系统中开立"销售票"并进行审核、打印，把发票寄给客户。

⑥ 财务会计，找到到期的应收帐款单据，即到期日为3月30日的应收帐款单，确认无误后，审核，形成销售收入。

⑦ 进行收款作业。根据审核的应收单据，在系统中，生成收款单，金额为100万。冲销到期的100万应收帐款。

⑧ 材料成本会计根据应收帐款单、收款单等单据，在系统中，结转对应的销售成本。在收到第一笔款后，只能结转50%的销售成本，其于的销售成本，要在收到其他款项后，才能收到。