组织中的不同层级有不同的职权，权限则会在不同的层级间流动，因而产生授权与受权的问题。其中必须掌握的前提是，授权与受权是一种渐进式的过程，而非一夕之间便将职权完全转移，就法律上而言，权限转移必须以一个明确的时间点为准，但实务运作上却非如此。

此外，主管将权限授予部属时，必然要对部属的个人能力有明确的认知，且在授权之后，随着时空环境的改变，必须要具备「收权」与「回权」的观念，亦即授权与受权并非一成不变地。

授权的过程中，主管必须先经过一段足够的时间，以对部属进行充分的了解，评估其是否具备足够的能力以承担此一责任，此阶段的重点在于，权限的授予是以受权者的能力为准，而非受权者的职位，因而职权的授予是逐步渐进的方式﹝如图一﹞。就公司的制度规范而言，某一职位的职掌均有明确的规范，但就算是在同一职位的干部，也会有资深与资浅的差别，其能力自然也不同，因此，制度上所设计的职权，应是指该名干部可以胜任该职位之后而论，在胜任之前，则不完全拥有全部的职权，不足的部分，需由其上一层的主管负责。否则，很容易出现滥权的情形。

授权与受权是一种互动的过程，每一名部属在获得授权之前，都处于学习的阶段，学习主管行使职权的方式。此时，虽然本身无权做决策，但由于组织中任何需经主管裁示、核可的事项，均是由下往上呈报，因此，必然会由某一名部属经手，该名部属可藉此练习如何做决策，之后再与主管的决策内容作比较。若有差异，则仔细思考主管决策时的背景，了解其观点与考虑，藉以培养本身的决策能力。