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用友集团是如何进行财务管理的?

2007年3月28日 《牛津管理评论》

企业与案例在具体操作上,用友集团财务管理通过应用先进的信息工具,实现了会计核算集中、全面预算管理、资金集中管理和集中采购管理。畅享网软件库,选型好帮手一个金币兑换一块钱,购买心仪的数码产品 为什么众多的国内制造企业会选择用友ERP(ERP是一种管理整个供需链的信息化管理系统)走出中国?为什么众多的跨国制造企业会选择用友ERP走进中国?也许中国权威的IT市场研究机构———首席财务官新近公布的统计数据会帮你解开这个谜:在中国管理软件市场,用友软件的市场份额达17.6%,以明显的优势超越了国内和国际厂商,稳坐中国管理软件市场头把交椅。那么,以“中国ERP第一品牌”著称的用友软件,自己的财务部门是如何管理和运作的呢?日前走访了北京用友软件股份有限公司总会计师王仕平。

王仕平介绍说,用友集团自1988年成立以来,一直从事企业应用软件产品的研发、销售和服务。2001年5月,用友集团股票上市。目前,用友公司在全国各地拥有35家分公司、15家办事处,形成了近千人的软件开发队伍、逾千人的软件咨询顾问实施队伍和3000多名员工的企业规模。如此庞大的集团结构,对财务管理提出了严峻的挑战,对财务管理模式和财务人员有了更高的要求。

集中财务管理模式

在具体操作上,用友集团财务管理通过应用先进的信息工具,实现了会计核算集中、全面预算管理、资金集中管理和集中采购管理。

在会计核算集中方面,用友通过应用ERP-NC总账、ERP-U8供应链、网上订单系统和iUFO报表实现了集团三个业务板块、四级管理关系共计65家独立核算单位的会计数据大集中,实现了会计业务处理的实时监控,提高了会计工作效率,同时也为各部门提供了更加及时、准确的会计信息服务。

用友的全面预算管理,可以做到对所有经营活动“心中有数”,初步实现了对复杂组织机构的数字化管理。公司的每个人、每个期间都有明确的经营目标,计划和目标的数字化展现使事前控制成为可能。其预算编制的特点表现为:基于公司明确的总体业务计划与可操作的具体行动计划编制;更加明确的预算编制假设;更加简明的预算表格。

用友实行资金集中管理,通过工行网上银行的有效利用,可实现对全国65家独立核算单位近165个资金账号的统一管理和对主要账号的实时监控。资金的实时划拨加快了资金结算速度,提高了服务效率,同时也提高了资金效益。

集中采购管理是用友集中财务管理的又一特点。集中采购包括各类固定资产、礼品、办公用品、中介服务、专项工程、商务活动及其对外采购的项目。用友强化集中采购管理意识,坚持采购需求申报和采购结果反馈制度,通过采购需求网上申报系统,节约了采购成本,提高了经营效果。

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