三、拜访后的工作
(一)信息整理
拜访结束的当天对拜访工作进行总结,分类整理以下信息:
1、销售信息:分销商进销存信息、订单或意向订单信息、出样信息;
2、推广信息:店招资源信息、终端照片、终端规范情况反馈、当地节假日信息(含赶集、庙会、乡镇特色节日、分销卖场纪念日/活动日信息)、分销卖场附近的户外大喷发布信息、竞争对手或其他品类特色促销信息等;
3、人员信息:分销商老板个人或分销卖手关系拓展信息;
4、市场信息:竞品及其他分销商信息;
5、客户意见及建议:包括客户对产品质量、分销政策、售后服务、合同规范、品牌宣传等方面意见和建议等。
(二)信息分析及应用
把整理好的信息,分别进行分析,并采取以下措施:
1、完善客户资料:将拜访时获得的客户基础类信息完善到客户信息登记表中,包括分销商的经营信息、人员信息、店招资源信息等。
2、快速实现分销:根据分销商进销存信息进行汇总分析,对于当次已完成分销订单在3日内跟进发货;对于当次未完成分销订单,则根据拜访信息(分销库存、终端消化)、结合市场情况及公司政策制定相应的短期分销策略。
3、组织促销活动:根据当地节假日分布(把握销售节奏)、消费特点、竞争对手态势,结合分公司及代理平台资源情况,主动出击,为年规模超过20万的分销商策划活动。
4、落实店招发布:对于与分销商已经沟通好的店招资源,在1个工作日向推广人员汇报情况并跟进物料制作、发布。对于其他品牌发布未到期店招,根据发布期限,提前沟通发布。
5、及时处理异议:对于分销商提出的意见,不能给予现场回复的,要根据意见内容,向分公司职能人员及分公司经理汇报,并确保在1个工作日内响应分销商,3个工作日回复处理方案,特别是售后信息的处理,拜访人员必须跟进直到解决为止。
6、为下次做准备:下次拜访时要注意,对于客户当次提出的问题、自己现场发现的问题是否已经解决,如未解决如何沟通及处理,如已解决,如何强化效果。
作者:方亮(国内知名家电企业营销经理)、联系邮箱:gnailgnaf@163.com、手机:13806673517 |