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家电分销商拜访(实战版)(2)
2007年12月5日 全球品牌网 方亮

(三)执行常规工作

1、分销补货

(1)掌握销售信息:了解分销商当月的销售情况,并进行记录,协助分销商建立终端销售台帐;

(2)掌握库存信息:了解分销商即时库存信息,包括库存数量、结构,协助未进行进销存台帐管理的分销商建立相关帐目管理体系。

(3)进行及时补货:了解分销的销售结构、库存信息后,对库存数量相对较少的型号予以补货(和分销商沟通补货事宜)。同时根据代理库存和分公司库存,对分销未操作的、公司主推或库存较大的型号进行重点推介。

2、终端梳理:在梳理分销终端样机时,需进行两个保障,一是保障最佳展示效果(出样型号、排列规划),二是保障无展台的终端品牌主推位置、有展台的终端无其他品牌占位。同时,对终端物料(单页、立牌、机贴、海报、条幅、看板)进行检查,如缺及时补齐。对于单页等公司能够充足供应的物料,要求每个分销终端必须布置。

3、新品推广:针对公司发布的新品进行着重介绍,从产品外观、功能到价格政策、出样政策、推广方案进行一一沟通。

4、店招争夺:对分销商店内、店外可发布广告信息的位置,主动进行测量和沟通,确保终端气势及主推印象。

5、活动组织:向分销商沟通分公司及代理体系开展的一系列促销活动、推广活动,在重大节假日前主动向核心网点沟通,并策划相应的促销活动。同时,对已经策划的现场促销活动予以实施。

6、网点开发:对于未进驻网点进行沟通并达成合作意向或订单,及建立关系。

7、政策宣贯:对公司发展策略、市场策略、推广策略、服务举措等政策性文件进行宣传及沟通。

8、售后服务:

(1)处理已发生的问题:对分销商之前反应的售后问题进行处理,包括与分销商协调、确定沟通处理方式、处理结果;

(2)处理现在出现的问题:对分销商存在的售后问题进行了解,记录,并在3日内回复处理方案及跟进直至处理完毕。

9、分销培训:对分销老板或分销卖手展开的产品知识、销售技巧等方面培训。

10、应收催付:对分销商(与代理商发生的)已到期欠款进行催付,对未到期欠款进行适当提示。

11、关系拓展:与分销商或分销商卖手进行情感交流,建立联系,记录分销商家庭情况、生日信息、个人爱好等,便于关系维护。

12、异议处理:了解分销商的意见和建议,并进行记录,对于客户提出的异议在1个工作日内做出响应,3个工作日内回复处理方案。

13、合同谈判:对有规模的新开发分销商、合同到期客户进行下一阶段操作合同谈判。

14、市场了解:除对分销商公司产品销售情况进行了解外,还需要了解其他品牌产品销售情况(包括价格、出样、活动、政策等)、其他分销商销售情况,并及时对搜集的信息进行记录、分析、应用。

(四)进店拜访的基本步骤

1、向分销商打招呼,问候店面工作人员,寒喧客户关系、获得拍照允许。

2、问候导购人员或分销卖手,察看顾客登记表,了解并记录近期销售情况(包括销售数量、结构等),了解卖场内竞争对手的销售情况。

3、按公司标准检查终端规范情况,并留意店招资源,对于便于测量的店招发布位进行测量及登记(测量前需要与分销商沟通)。

4、补齐及布置终端基础物料,单页、机贴、立牌、海报等,对于现场未满(全球品牌网)足终端规范要求的,进行及时记录。

5、开展以上未提及的14项常规工作。

6、结束拜访工作时,拜访人员需要请分销商对拜访信息进行确认,需要避讳分销商的信息不需确认。

7、向分销商及卖场人员微笑道别。

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