【OKSALES专稿】职能部门合力共识
“问题应收”与“问题存货”的每一户、每一笔都有了经办人、接管人、责任人,并不等于就万事大吉了。企业内部各职能部门的合力作用十分重要。要知道,有些工作不起眼,但做起来繁琐讨厌,需落实到每个人身上,看是小事,但其连锁反应却可以聚溪成河、堆土成山。有的企业年销售几个亿,大部分都是“信用交易”,但年终应收账款只有几百万元,关键就在各职能部门配合得好,遇到“问题应收”或“问题存货”,各部门都当作份内职责倾力配合,该办的事,不找借口推诿。
分管领导紧盯不放
企业中最好有一位高层分管“问题应收”与“问题存货”,负责从策划、预算、实施到全过程督导、监控、业绩考核的相关审批及对相关人/事的奖罚等事项;他要对“两问题”的每笔、每户(金额在若干元以上者)、每周、每月的解决进度,全面掌握,无一疏漏,细化管理到图表和卷宗。
有时某一笔款或某一个客户的问题,因业务角度与财务角度不同,需从实际出发,因时制宜,一户一策;有时无法一蹴而就,需大事化小,分别办理;有时牵动多户,需统筹兼顾,分段分割;有时需滚雪球,边做边清,不能一刀两断,兼顾日后业务的延续及拓展……
以上种种,都不是业务员能拿主意的,需要分管领导及时“定夺”。问题中的老大难户,必要时需领导亲自出马摆平。 因地制宜 一户一策
成百上千家客户各不相同,有新户老户、大户小户、长寿客户、不稳定客户,有重诚信的,也有心存拖赖甚至欺诈的……必须具体情况具体分析,一户一策,注意轻重缓急、方法步骤。
如何解决应收账款?
“摸清家底”。己方相关数据查对准确,各环节核实无误,并完整地收集好对账所必需的全套单据,缺单少据的要设法补办;
结合实际,拟出收款策略。收款策略因户而异,一般可按程序进行。赖账客户一般分为两类:文明的是“挑、磨、障、拖、冷”,粗俗的则是“推、滑、躲、骗、赖”; 尽量了解对方的现状,是否一时周转困难,要设法与对方有关人员建立起良好的人际关系;
对刚超过规定账龄的客户,设法化解其拖付心态,提升其付款意愿,摸清客户所购商品库存大小,为新一轮业务打下基础;
对超过账龄较长甚至一年以上的客户欠款,需弄清客户各笔业务欠账账龄、购货明细、客户重要性、是否仍有交易往来、是否已在分期滚动清偿中等信息,并设法从外围调查其资信,拟订恰当的上门讨债方案。
要虚心向公司内能人请教,防备对方的推脱躲赖;向付款方施加适当压力,找到突破口,改变呆账僵局;利用客户上层及周边关系,发扬讨债专家倡扬的五字功夫:“快、勤、缠、粘、逼”;必要时(如果客户真有财务危机)在公司容许条件下让步,减少损失;有的客户蓄意赖账,在常规手段无法奏效时,可依靠法律追债,但这是非常措施,非迫不得已最好不用。 |