受到大容量免费信箱的影响，加上主流硬盘容量不断提升，售价却不断下降，删除邮件不再是那么急切的事，取而代之的是如何在一堆历史信件中快速找到想要参考的内容。
根据弈飞信息客服部门表示，以前企业在采购邮件服务器软件的时候，最常问到的问题大多是垃圾邮件方面的问题，近来则以邮件储存与搜寻的功能为主，更奇特的是，虽然彩虹服务器的 Web Mail 具有信箱容量的限制，但是绝大部分的企业都不再去限制员工使用的空间。
分析其中的原因，可能是因为垃圾邮件防治的功能，随着类似专门的软硬件不断推出，加上各家邮件服务器软件纷纷加入垃圾邮件防治的功能之后，这项功能已成为不须要问、必然是的基本配备，因此询问度也就跟着下降。
另一方面，虽然很多人早已习惯将信件下载到个人计算机后，依类别或寄件者身分进行分类储存，但是除非很重要或是很有参考价值的信件，否则大概一段时间就删除了。受了始作俑者 Gmail 的影响，改变了人们的使用习惯，加上单位储存空间成本的加速度下降，信件储存空间对企业来说已不再锱铢必较，删除信件不再是那么急切的事，反而基于商业营运考量，强调商业文书的保存与保全，彻底地颠覆了传统的使用习惯，储存、备份、搜寻成了邮件服务器采购的必要条件。
根据弈飞信息研发团队表示，新一代的的彩虹邮件服务器，除了将信件储存在 Mail server 的档案系统以外，也可以选择将信件储存在主流数据库里面，目前 4.1 版可以支持 MS SQL 2000、MS SQL 2005、MySQL、MS Access 等数据库引擎。企业可轻松的完成邮件资料的备分工作。而在搜寻部份，除了主旨、寄件人的关键词搜寻以外，更可以直接针对信件内容做搜寻。
当一封邮件进到您的信箱之后，除非是逃过垃圾邮件过滤机制的漏网之鱼，否则您大概不会抢要去删除他，因为空间不再是问题，加上方便的搜寻功能，也许隔了一段时间，在您忽然想到或需要他的时候，轻轻松松的找到想要的信件。
