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ERP实施经验谈:IT引出管理问题

2007年1月5日 中国服装网

IT建设升级,演变成一个引爆企业内部管理问题的导火索。波司登集团以往被忽略的诸多管理顽疾,在ERP的实施过程中被暴露出来。再加上IT伙伴对该企业所处行业的不了解,使得波司登CIO苏榈说道:"我们对这套投资上千万的(IT)系统不敢有奢望,能达到80%的效果就很难得了。"

管理学者马基雅维里说:"没有比改变秩序更困难和危险的事情了"。与信息化实施相关的是业务流程优化、部门重组和人员调整。所有这些,都是对现有秩序和利益的触动,将不可避免地引发心理乃至行动上的抵抗。抗拒变化是正常现象,但是这对信息化的实施有害。关键在于,要对转变进行有效的管理。

IT突变 给管理带来挑战

对于一万多人的大型企业来说,波司登急需一套ERP应用管理软件。而此前整个集团的IT系统还停留在DOS阶段。早在1997-1998年,集团就开始接触IT技术。由于当时企业的生产规模较小,对信息化的需求也比较低,所以波司登只是引用了一套基于DOS平台的应用软件,并感觉该产品还是可以满足当时的要求。也正因为这样,波司登从一涉足IT技术时,就尝到了它的甜头。

可以肯定地说,虽然那时在信息化建设中投入的资金比较少;可是与当时的生产情况相匹配。虽然当时采用的是套简单的DOS应用,但这为日后企业进一步加大IT投入奠定了基础。前期的成功,使企业的决策者认识到,信息化确实是个好东西,这就为以后的大投入,奠定了观念上的基石。

随着生产规模的不断扩大,到2000年,波司登在全国成立了四十家左右的子公司,从管理者的角度来看,"那套DOS系统就算累死,也负荷不起这么大规模的企业管理需要。" 自2001年开始,波司登花费了半年的时间进行应用管理软件选型,与同年下半年开始进行ERP系统实施。最终的ERP候选者集中到了 SAP、用友、吉大工艺身上,在公司老总"支持民族产业"的指导下,选择了用友的分销系统,吉大工艺开发的生产管理系统。而苏榈则有不同的想法,他认为选择SAP会比较好。因为当时国内的软件,基本上在服装行业没有成功案例;而老总却偏向于给民族工业一个发展机会,所以最后还是寄希望于用友。

这套系统中,包括HR,财务,外贸管理几部分。至于整套系统是否构成一个完整的ERP,波司登CIO苏榈则认为"严格来说还没有上,只是上了ERP的几个模块,包括分销系统、HR、财务软件。"除了ERP模块之外,波司登还建立了一套OA系统和CRM系统。"有了这些,公司的正常管理基本上就能运营了。" 苏榈说道。

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