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节省时间,数量月结单担重任
在客制化过程中,其立在某些关键条件设定上,与其它公司有很大差异。举例来说,品名、编号在一般公司会是关键,但在其立还有个更源头的关键,那就是"机种"。在机种的条件下,再展开成为各类品项、组件、使用料号、库存零件状况,而最后这些细节仍须汇总成以"机种"为单位的财务报表。
同时,对应进出货与结帐方式差异,正航软件在客制化过程中,也能配合其立的各种流程。如其立可能先进货但未付款,直至两个月后才一次付清,或是采一次下单分批出货方式进行交易;为满足这样的交易形态,正航在客制化的功能中,可将上月未结清的帐款,自动求和至下一个月的月结单中。因此,不论在任何时点,其立均能精准掌握库存状况与结帐金额,也让经营者确实了解公司有多少已结、未结款项,以及已交货、未出货的机种,"以前财会部门汇总报表要花上3~4天,现在1天就可结转完成,"张万来比较前后差异说。
不仅速度加快,在报表呈现型式也更多元。像以前使用者无法更动数据域宽,当碰上数据名称太长时,就无法将内容全数呈现在报表中;而采用正航ERP后,不仅字段宽度可自行设定,不论是将某一栏拉前或置后,或是针对某些字段进行权限规划,都可依照需求重新设定。
节省人力,善用数据抛转与远程输入功能
除此之外,正航ERP数据抛转与数据远程输入功能,也是让其立大幅增进作业效率的功能。
张万来解释,一般ERP软件设计的设计思路,往往是将每家公司视为彼此独立,无法将不同公司数据相互复制。但正航ERP则不同,不仅可将A公司的出货直接抛转为B公司的进货,更具备将多张进货单抛转成为一张出货单、或将一张进货单抛转至多张出货单的「多次抛转」功能,节省数据重复输入的麻烦。
再者,由于其立仓库与总公司分置两地,在尚未导入正航ERP前,其立所有进出货的仓管数据输入,都是透过无线传输方式来传送,"老实说维护比较费工,而且会受到天气影响,碰到台风、下雨、打雷时,就会有折射或干扰"。自导入正航ERP系统后,由于系统本身便具备远程联机功能,如此不仅节省了无线设备的维护成本,也让仓库人员从此在进行数据输入工作时,不必再「看老天爷脸色」了。
工欲善其事,必先利其器。拥有优秀老师傅经验,以及先进机壳喷漆、印刷良率的其立,透过正航深具弹性的ERP软件,不仅能实时掌握精准信息,更挥洒出公司在生产供应链中的亮眼实力。 |