【电脑商网专稿】如今,在众多寻求解决方案的美国州政府官员看来,ERP就像是一个魔方——难以掌控、稍有不慎便易出差池。因此有些人认为,也许根本不应在这方面耗费大量的财力、物力。
ERP是方案商的宠儿
方案商和SI正在努力消除人们对ERP的误解,并渐渐说服美国州政府,令其相信,ERP决不会超额增加政府的开支,更不会成为政府工作的负担。
实际上,方案商正试图让他们相信,ERP绝对物有所值——可以帮助州政府增加税收、规范开支、治理坏账,并有效处理各项政府工作,从而节约开支、增加财政收入。与此同时,方案商还宣称,那些耗资巨大的传统政务系统正渐渐退出舞台,被ERP所取代,而ERP则可以让工作人员更自主地处理日常工作,有效减少行政管理开支。总之,方案商已将ERP描述成了一棵摇钱树,而非传统观念中的花钱机器。
 ERP项目投资庞大、周期长,需要如Deloitte这样的方案商来组织实施。随着政府对ERP重视程度的再度加大,赋予方案商的商机也会越来越多。 点击下载高清晰大图
以Accenture(埃森哲)公司为例,他们便从政府客户对ERP的浓厚兴趣中看到了巨大商机。这家公司已经与Ohio州政府及Washington特区政府开展合作,为其开发ERP系统。同时,他们还正与New York、Tennessee州政府密切沟通,寻求ERP合作机会。
Accenture全球ERP项目总监Mark Howard表示:“政府领域对ERP有着巨大的潜在需求。其实,这方面业务自上世纪90年代末就崭露头角了。不过在2001年时,政府财政计划还模糊不清。相比投资开发ERP系统,政府官员更热衷于把资金用于食物补给等公共项目。不过,如今这一状况已得到改善,ERP又重新得到了人们的重视。”
ERP市场仍将放大
从更高层面上来看,ERP项目适于多种模式的应用,可广泛处理各类政务需求,如收费、库存勘察、联络供货商、客户服务、订单查询等,这就担当了政府IT工作中的中枢角色。不过,实施这些ERP方案也往往需要对原有的政府架构进行大幅变动,才能保证系统的顺利过渡。
虽然ERP在政府市场上的增长率没有确切的统计数字,但行业专家表示,这一市场绝对是前景广阔。市场研究机构Forrester则预测:截至2008年,ERP市场的年复合增长率将会达到4.2%。
政府注重ERP的可扩展性
美国政府市场分析人士Jim Krouse提醒人们,虽然ERP项目笼罩了“新一代科技投资潮流”的光环,但是各个州政府最好先认真做好准备工作,不要盲目跟风。他说:“ERP系统庞大,难以配置,而且耗资不菲。”
但是,这类劝告并不能阻止一些州政府对ERP解决方案的追逐。
方案商CNSI公司负责人解释说:“各州政府实施ERP项目,都有各自的原因和需求。有些政府需要升级或更换陈旧的设备和系统,有些需要对多个系统进行精简、整合,有些则要实现更高的行政管理标准。”
除此之外,ERP还有一项重要的诱人之处,就是这种方案的各项功能具体的实施时间较为灵活。
CNSI的这位负责人表示:“使用这种类型的方案,可以预留一些目前暂时无法应用于传统环境的功能,未来再进一步进行扩展。”
方案商大获其利
Oracle的ERP政府项目合作伙伴DLT公司则认为,虽然ERP是处理复杂财政工作的得力工具,但也须规避风险。尤其对那些希望小范围应用ERP的客户而言,更应注意这一点。
DLT总裁兼CEO Rick Marcotte解释说:“一旦启动了部署工作,就将面对无数不可预知的困难和花费。同时,环境、未来的发展或管理规定等因素的变化,也必然导致实际效果渐渐偏离预期。SI需力争在实际条件和客户预期之间实现良好平衡。我们的原则是,在规划良好远景的同时,让客户对系统定制化程度和预算有一个合理的预期。我们曾放弃过一些项目,就是因为虽然那些项目表面看来非常有诱惑力,但是一旦接手,很可能会给自己带来巨大的麻烦。”
Ohio州近期决定聘请Accenture和Oracle联手为其打造ERP解决方案。该合作项目用于管理Ohio州政府的人事工作。另外,2007年7月起,州政府还将启动另一项针对财政工作的ERP项目。
Ohio州CIO Mary Carroll表示:“我们预先曾进行细致的业务需求分析,罗列出超过2100项需要解决的细节,与Accenture等团队密切合作,以确保项目可以按预定轨迹发展。同时,我们也努力改革管理方式,接受项目实施团队的领导,保持政府和项目实施团队之间的顺畅沟通。”
2006年初,Wisconsin州政府进行ERP项目招标,吸引了多方关注。如果按照项目预期效果,Wisconsin州可望在未来十年内节省近5.13亿美元。
不过,这些漫长的项目倒是让方案商和SI获利颇多。例如,Deloitte(德勤)咨询公司几年前便曾为Pennsylvania州政府实施过一项高达2.5亿美元的ERP项目。
Deloitte美国公共事务部主席兼总监Bob Campbell介绍说:“进入21世纪后,ERP发展曾出现高峰,因为当时许多州政府都需要改进或替换原有系统,以应对千年虫问题。不过,之后不久便发生了9·11恐怖袭击事件,政府预算紧张,很多新系统都只能暂时告一段落。”
如今,各州政府正寻找新的途径,如首先将ERP项目投资用于财政收入部门,以求实现收支平衡,利用新科技的同时避免财政负担。 当政府官员相信IT方案可以产生收益时,政府内部的反对声音也就相应减弱了。Campbell说:“我们正和Florida州政府合作,将ERP软件用于税务整合管理。这一系统所产生的收益已经超出投资金额数倍,并且,Florida州政府还决定让我们为另一项财政业务配置ERP系统。”(梁雪静) |