经历了两位主要负责人的离职风波后，郑丁科知道自己肩上的担子更加重了。为了暂时放慢节奏，开始着手处理一些细节问题，切实让员工体会到系统带来的好处，郑丁科决定从备品开始处理。

通过与采购、仓库等部门经理进行的沟通，郑经理大致了解了现有备品的管理方案。

首先，根据材料的分类，把每类材料设置了一个备品率，如线材要求定单量1%的备品，而端子类要求定单量0.5%的备品，等等。然后，采购在下单的时候，采购单的备注栏上会注明，什么材料要求什么比率的备品。但是，仓库在收货时，一般不管备品是否收齐，有备品的话就收，没备品也就算了。这么做，备品就不能及时入库，供应商喜欢送就送，不想送就不送，万一这批材料有一件或两件不合格，那会影响整批货的出货，特别是现在供应商也都是按单生产，基本上不会留有库存，若发现不合格品后再生产的话，那就需要时间，最后就导致客户的投诉。

针对这种情况，郑经理找到相关部门的经理进行了核实，总结出了各个部门对备品控制的目标。

1、能够指定材料的备品率，并在生成采购单的时候，自动计算备品的数量，当然，备品的数量不能够计入采购金额中。

2、在开立采购单时，采购主管能够指定这张采购单的备品是否是必须的，若是必须的，那么供应商必须足量提供备品，否则这张采购单就不能结案，或者备品先从先到的数量扣；若不是必须的，那么供应商可以根据自己的生产能力和库存情况考虑是否要送。

3、对有一些特殊材料或供应商可以让他们先送来一些备品放在仓库，根据实际的定单数量累计扣除，当备品数量不足时，再让供应商一次性送来一定数量的备品，系统里要能够实现报警的功能，即备品数量不足时，要能够发邮件等手段，提醒采购员。

4、备品的送达也将作为考核供应商的一个指标，要有报表能够统计每月、每季度、每年的供应情况。

有了需求就好办事，郑经理把需求发给了赵顾问，跟他商讨具体的解决办法。

隔了一天，赵顾问就打电话过来跟郑经理讨论具体的事宜。

"郑经理，不错，开始实现细节问题了，基本流程都讨论完了呀？"

"赵顾问，没办法，若这些细节问题不帮忙解决，他们就要造反了，我就要下岗了。"郑经理笑了笑说。

"我看了你发的需求。"赵顾问言归正传："这些需求不是很难，但是套装软件里是没有这个功能的，需要额外的开发。我跟开发人员商量后，开发的难度也不是很大，实现起来还是蛮简单的。"