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畅想ERP系列故事之十五:系统标准化之路

2007年1月15日 eNet硅谷动力 郑峰

郑经理拿着用心ERP软件提供的厚厚一大叠标准流程,头大如牛。郑经理深知业务流程重组对ERP项目的作用,但是,真正面临这个问题的时候,还是有点低气不足。因为现在这个公司跟他以前接触的公司有点区别,灿峰电子配件有限公司已经有十年发展的历程了,已经形成了一套行之有效的内控机制;但仍有比较大的管理漏洞。主要有以下几点:

第一、采购价格审批的漏洞。由于原材料价格市场不稳定,所以,价格的变动采购员直接在采购定单上修改,再拿给经理签字,这就存在一个漏洞,因为做为采购主管由数以千计的原材料,采购经理怎么记得住这么多的价格?

第二、物料收货上的漏洞。收货上主要存在两方面的漏洞,一是对超收缺乏管控,企业下的采购单上数量为900米,但是,供应商为了方便,往往送1000米的货来,多出来的100米当作下批货的定单,这导致仓库管理困难,使得本来就不大的仓库更加拥挤,加上材料的搬动,损耗过大;二是因为公司使用的是月结的方式,所以,每到月底,供应商就大批进货,把本应下个月初交的货,都大量送来,导致公司资金周转的困难。

第三、销售样品缺乏管控。有些业务员跟客户关系密切,有些本应该是定单的,但是,业务员当作样品单来操作,使得公司样品费用增大。

第四、BOM清单审核过于简单,只有生管经理审核。已经出现多次因BOM错误的原因,导致采购定单下错,从而延迟交货。

第五、存在无采购单收货、无生产定单领料等作业。
……

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