今天,信息技术和商业运作密切相关。企业依靠信息技术满足其商业需要,实现公司的目标。然而,不适用的IT服务或IT服务实施的高风险,将会降低IT服务对企业的价值,甚至导致IT成为或潜在成为企业的威胁。因此,管理层需要确保IT与公司战略一致,并且要让公司战略能很好地利用IT的优势。正是由于随IT而来的风险、利益和机遇,使得IT服务管理成为公司战略管理中很重要的一个方面。
今天,客户对服务的需求不再满足于“把坏了的机器修好”,而是希望“建立永续运行的基础架构”,也就是“利用IT服务,为企业创造最终价值”。可以说,客户对IT服务提供方的期望值越来越高。在这里,“IT服务提供方”是一个广义的概念,可以是政府部门或企事业单位的信息中心或信息部,也可以是承担外包业务的IT服务提供商。
客户需求的变化实际上表现在很多方面,例如,一直在企业中是成本中心的IT部门正在悄然转变为服务提供者(包括对内和对外提供服务)等。于是,“信息技术服务管理”(Information Technology Service Management,以下简称“IT服务管理”)这一理念应运而生。
IT服务管理的范畴
“IT服务管理”是一套面向过程、客户聚焦的、规范的管理方法,它通过集成IT服务和业务,协助企业提高其IT服务提供和支持能力。用中国惠普公司支持服务事业部总经理杨晓樱的话来说,相较以前IT公司的“头痛医头、脚痛医脚”的做法,ITSM就像一套保健机制,它让病人通过保健恢复健康,让正常人通过科学训练成为优秀的运动员。企业可以通过转变IT管理对象来转变IT经理的思路,从直接管理硬件到管理服务。IT服务管理帮助企业搭上了服务经济的快车。
IT服务管理事实标准:ITIL
在IT服务管理领域,有一个世界范围内的事实上的标准,它就是英国商务部开发的“信息技术基础设施库”(Information Technology Infrastructure Library,简称ITIL)。ITIL将IT服务分为九个核心流程和一个服务职能。它们的具体含义如下:
服务级别管理:它的目标是通过协调IT用户和提供者的观点,实现特定的、一致的、可测量的服务水平,为客户节省成本,提高生产率。
可用性管理:它的目标是优化IT基础设施的性能、服务和支持的组织。可用性管理导致成本节省的、持续的服务可用性水平,这种服务可用性确保业务满足其目标。
能力管理:使组织在危机出现时管理资源并提前预测需要的额外的能力。它描述了计划、实施和运行该过程必需的规程。
持续性管理:在尽量少中断客户业务情况下提供IT服务,并在IT系统出现问题时以可控的方式恢复。
财务管理:确定IT服务的预算,监督预算执行情况,根据服务收取费用。
事故管理:在出现事故时尽可能快地恢复服务的正常运作。避免它造成业务中断,以确保最佳的服务可用性级别。
问题管理:对服务台识别的偶发事件的潜在原因加以诊断,安排改正IT基础设施的错误并进行问题预防指导。
变更管理:它确保使用标准方法和规程有效且迅速处理所有变动。变革管理旨在提高组织的日常运作水平。
配置管理:识别、控制、维护和检验现有的包括基础设施和服务在内的IT资产。
发布管理:为了保证发布的成功,主要应用于大型的或关键硬件、主要软件及打包或批处理一组变更。
服务台:服务台不是服务过程,而是一个服务职能,目的是为用户和IT服务组织的提供一个统一联系点。例如,一名普通技术支持人员完全可以从该系统中获得信息,协助用户解决简单的数据库问题,而不一定要转交给专门的数据库工程师。 |